Kjøreplan for bryllupsdagen - komplett mal og guide
En kjøreplan er det viktigste arbeidsverktøyet på bryllupsdagen. Her finner du en komplett mal fra tidlig morgen til sent på kveld, pluss tips til hva som bør stå og hvem som skal ha den.
De fleste brudepar lager et program til gjestene, men glemmer kjøreplanen - det detaljerte arbeidsdokumentet som holder alle leverandørene koordinert. Fotograf, catering, DJ, blomsterdekoratør, toastmaster og lokaleansvarlig trenger alle å vite nøyaktig hva som skjer og når.
Forskjellen er enkel: programmet er gjestenes oversikt med de store linjene. Kjøreplanen er det interne dokumentet som begynner klokken 07:00 - lenge før gjestene ankommer - og inneholder kontaktinformasjon, ankomsttider og alle detaljer leverandørene trenger.
Under finner du en komplett kjøreplan for et stort bryllup med kirkevielse som utgangspunkt. Tilpass tidspunktene til din seremoniform og feststart.
Program vs. kjøreplan - hva er forskjellen?
Program (for gjestene)
- Vielse kl. 14:00
- Middag kl. 17:00
- Kakeseremoni kl. 19:00
- Fest fra kl. 19:30
Kjøreplan (for leverandørene)
- 07:00 Catering ankomst, kjøkken åpner
- 08:00 Blomsterdekoratør starter
- 12:30 Fotograf ankommer, forberedelsesbilder
- 13:00 Brudepåkledning
- ... og slik fortsetter det
Morgen: forberedelser og leverandørankomster
Bryllupsdagen starter lenge før gjestene ankommer. Catering trenger tid til oppsett, blomsterdekoratøren skal pynte lokalet, og brud trenger god tid til hår og makeup. Planlegg morgenrutinen nøye slik at alle har nok tid.
Lokale åpner for leverandører. Catering starter oppsett av kjøkken og serveringsareal.
Blomsterdekoratør ankommer og starter pynt av lokale, kirkebord og inngangsparti.
Hår og makeup starter for forlovere og brudemødre.
Brudens hår og makeup starter. Sett av god tid, hår og sminke til brud og brudepiker tar gjerne 3-4 timer totalt.
Brudgom og forlover kler seg og er klare i god tid.
Fotograf ankommer og starter med bilder av forberedelsene.
Brudepåkledning. Fotograf dokumenterer kledningen.
Bilder av brud med forlovere og familie.
Gjestene ankommer kirken. Ha program klart i kirkesetet.
Ettermiddag og kveld: seremoni, middag og fest
Fra gjestene ankommer kirken og ut gjennom festen på kvelden. Juster tidspunktene etter din seremoniform (borgerlig, humanistisk eller kirkelig) og festlokale.
Vielse starter. Kirkelig seremoni varer typisk 30-45 minutter.
Vielse ferdig. Gratulasjon utenfor kirken. Mottakslinje med brudeparet.
Transport til festlokale. Sørg for at gjestene har adresse og veibeskrivelse.
Velkomstdrink og mingel. Gjestene nyter drikke mens brudeparet fotograferes.
Portrettfotografering av brudeparet. Sett av minst 1-1,5 time.
Toastmaster ønsker alle velkommen og presenterer kveldens program.
Forrett serveres. Første taler legges mellom forrett og hovedrett.
Første talerekke (1-2 taler, maks 10 min per tale).
Hovedrett serveres. Pause fra taler under selve spising.
Andre talerekke og eventuelle innslag. DJ gjør siste lydsjekk (ankommer normalt 30-60 min før oppstart).
Dessert og kransekake/bryllupskake serveres. Kakekutting fotograferes.
Brudevals. Gjestene inviteres inn på dansegulvet etter halvparten av sangen.
Fest og dans starter.
Siste sang varsles. Planlagt avslutningstid.
Lokale stenger. Koordiner rydding og utsjekk med ansvarlig.
Kontaktinformasjon i kjøreplanen
Legg kontaktinformasjonen for alle involverte øverst i kjøreplanen. På bryllupsdagen er det ikke tid til å lete opp numre - alle skal ha alt samlet på ett sted.
Navn, tlf, ankomsttid, parkeringsinstruks
Navn, tlf, ankomsttid, allergier å merke seg
Navn, tlf, oppsettid, brudevalssang
Navn, tlf, ankomsttid, hva som leveres
Navn, tlf, har kopi av talerekke
Navn, tlf, nøkkelhåndtering, avtalt utsjekk
Navn, tlf, seremonins varighet
Selskapsnavn, tlf, opphentingstid og adresse
Hvem skal ha kjøreplanen?
Send kjøreplanen til alle som har en aktiv rolle på bryllupsdagen. Gjestene trenger den ikke, men alle leverandører og nøkkelpersoner bør ha et eget eksemplar.
Toastmaster
Holder styr på taler, innslag og timing gjennom kvelden.
Fotograf og videograf
Vet nøyaktig når og hvor hvert øyeblikk skjer, slik at ingenting glipper.
Catering og kjøkkensjef
Trenger serveringstidspunkter for hvert ledd og antall gjester per rett.
DJ eller band
Vet når lydsjekk skal gjøres, og nøyaktig tidspunkt for brudevals og fest.
Lokaleansvarlig
Koordinerer leverandørankomster, adgang og avslutning.
Forloverne
Er brudeparets nærmeste støtte og trenger full oversikt.
Brudeparet selv
Behold én kopi på telefonen slik at dere raskt kan sjekke hva som skjer neste.
Kjøreplanen på Bryllup.no
I stedet for å sende rundt ulike versjoner av samme dokument kan alle jobbe fra ett og samme sted. Toastmaster ser sine cues og sjekklister. Fotografen ser skuddlisten og gruppebildeoppsettet. Overraskelser du vil skjule fra brudeparet er automatisk filtrert bort i deres visning.
- Egne lenker til toastmaster og fotograf med rolletilpasset visning
- Marker punkter som overraskelse og de vises ikke for brudeparet
- Bygg et utgangspunkt på 4 minutter med veiledningen vår
Vanlige feil i kjøreplanen
De fleste problemene på bryllupsdagen skyldes en svak kjøreplan, ikke uhell. Her er de vanligste tabbene og hvordan du unngår dem.
For lite tid til fotografering
Sett av minst 1-1,5 time til portrettfotografering av brudeparet, gjerne mer. Gruppebilder med familie tar mye tid og bør planlegges separat.
Glemme reisetid mellom lokasjoner
Legg eksplisitt inn transporttid i kjøreplanen. 20 minutter med bil kan bli 40 minutter når alle gjestene skal finne parkeringsplass og komme seg inn.
Ikke ta høyde for forsinkelser
Bygg inn 15-20 minutter buffer etter seremoni og etter fotografering. Disse to elementene sprekker oftest på tid.
Glemme leverandørenes ankomsttid
Sjekk med hvert firma hva de trenger av tid til oppsett. Catering trenger ofte 3-4 timer, blomsterdekoratør 2-3 timer. Et band trenger 1-2 timer til rigg og lydsjekk; en DJ ankommer typisk 30-60 minutter før oppstart.
Sende kjøreplanen for sent
Send ut kjøreplanen til alle leverandører og toastmaster senest én uke før bryllupsdagen, og be om bekreftelse fra hver av dem.
Tre ting du bør gjøre nå
- 1Lag kjøreplanen på Bryllup.no. Toastmaster og fotograf får egne lenker med akkurat det de trenger, og du kan skjule overraskelser fra brudeparet. Ingen PDF-versjoner som går ut av synk. Prøv kjøreplanen gratis
- 2Ring gjennom listen med alle leverandørene én uke før bryllupet og bekreft ankomsttider. Det er bedre å oppdage misforståelser da enn på selve dagen.
- 3Be toastmaster ta eierskap til kjøreplanen på selve dagen. Du skal slippe å følge klokken og kan i stedet nyte bryllupet.
Les også
Lag kjøreplanen på Bryllup.no
Svar på seks spørsmål og få et ferdig utgangspunkt. Send egne lenker til toastmaster og fotograf, og skjul overraskelser fra brudeparet.
Kom i gang gratisLes også
Bryllupsgaver og ønskeliste, guide til gjester og brudepar
Hva gir gjestene i norske bryllup, hvor mye er vanlig, penger vs. gaver og hvordan dere lager en digital ønskeliste som fungerer.
Bryllupstaler, hvem snakker og tips til gode taler
Alt om taler i bryllup. Rekkefølge, tips til brudgom, forlovere og foreldre, og hvordan holde en tale gjestene husker.
Program for bryllupsdagen, mal og tidslinje
Slik lager du et program for bryllupsdagen. Mal for tidsplan, tips for timing og eksempler for ulike bryllupsstørrelser.