Bryllup program mal - slik lager du det perfekte programmet
Et godt program for bryllupsdagen er noe av det viktigste du kan forberede. Her finner du komplette maler, tidspunkter for hvert element og tips for å holde programmet på sporet.
Programmet for bryllupsdagen er den røde tråden som binder hele feiringen sammen. Det sikrer at vielse, fotografering, middag, taler, brudevals og fest flyter naturlig inn i hverandre uten lange pauser eller stress.
Uten et gjennomtenkt program risikerer du at ting tar lengre tid enn planlagt, at gjestene blir rastløse, eller at viktige elementer må hoppes over. Et godt program gir alle involverte trygghet – fra toastmaster og fotograf til catering og DJ.
Vi har laget to komplette programmaler: ett for et intimt bryllup med 20-50 gjester, og ett for et stort bryllup med 80-150 gjester. Bruk dem som utgangspunkt og tilpass til deres bryllup.
Program for intimt bryllup (20-50 gjester)
Et intimt bryllup gir mer fleksibilitet i programmet. Med færre gjester går alt raskere, og dere kan legge inn mer tid til å nyte hvert øyeblikk. Her er en mal som fungerer godt for mindre selskap.
30 min
Gjestene ankommer
Ha en vertinne som tar imot og viser gjestene til plassene.
30 min
Vielse
Hold seremonien kort og personlig. Egne løfter gjør stor innvirkning i en liten forsamling.
30 min
Gratulasjon og mingel
Med færre gjester rekker dere å hilse på alle uten stress.
45 min
Fotografering
Bruk tiden godt – med et lite selskap kan dere ta gruppebilder raskt.
45 min
Velkomstdrink og smakebiter
Server lette snacks mens brudeparet tar de siste bildene.
2 timer
Middag
Med et intimt selskap kan dere ha en avslappet middag med god tid mellom rettene.
45 min
Taler og kakeseremoni
Begrens antall taler til 4-5 for å holde god flyt.
Resten av kvelden
Brudevals og fest
Åpne dansegulvet tidlig slik at festen kommer i gang.
Program for stort bryllup (80-150 gjester)
Storbryllup krever større presisjon i programmet. Med mange gjester tar alt lengre tid – fra gratulasjon til servering. Her er en detaljert mal som gir god flyt gjennom hele dagen.
30 min
Gjestene ankommer kirken
Ha program i kirkesetet slik at gjestene vet hva som skjer.
45 min
Vielse i kirke
Koordiner med presten om tidspunkter for inngang, salmer og ringveksling.
30 min
Riskasteseremoni og gratulasjon
Organiser en mottakslinje slik at alle får hilst på brudeparet.
30 min
Transport til festlokale
Planlegg transport for gjester som ikke har bil. Del adresse og veibeskrivelse på forhånd.
1 time
Velkomstdrink og fotografering
La gjestene nyte drikke og snacks mens brudeparet tar bilder.
15 min
Toastmaster ønsker velkommen
Toastmaster presenterer programmet og setter tonen for kvelden.
2,5 timer
Middag serveres
Regn 30-40 minutter mellom hver rett. Taler legges mellom rettene.
45 min
Forrett og første taler
Brudens far eller en forlover holder gjerne den første talen.
45 min
Hovedrett
Gi gjestene tid til å spise og prate. Ingen taler under hovedretten.
30 min
Flere taler og innslag
Fordel talene utover kvelden for å holde energien oppe.
30 min
Dessert og kakeseremoni
Kakekuttingen er et fint høydepunkt for gjestene å se frem til.
15 min
Brudevals
Inviter gjestene til dansegulvet etter brudevalsens første minutt.
Resten av kvelden
Fest og dans
Planlegg en leken aktivitet eller lek etter 1-2 timer for å holde energien.
Hvor lang tid tar hvert element?
En av de vanligste feilene i bryllupsprogrammet er å underestimere hvor lang tid ting tar. Her er realistiske tidsanslag for de viktigste elementene på bryllupsdagen.
Vielse
30-45 minutterKirkelig vielse tar vanligvis 40-45 minutter med salmer og preken. Borgerlig eller humanistisk vielse kan holdes kortere, gjerne rundt 20-30 minutter. Snakk med vigsleren om hva som er realistisk.
Fotografering
45-90 minutterAvtal med fotografen på forhånd hvilke bilder som er viktigst. Gruppebilder med familie tar lengst tid. Prioriter parbilder og noen få gruppebilder, og ta resten under festen.
Middag
2-3 timerEn treretters middag med taler innimellom tar fort 2,5 timer. Regn 30-40 minutter per rett inkludert servering. Buffet går noe raskere, men legg inn god tid.
Taler
5-10 minutter per taleDe fleste bryllup har 4-8 taler. Gi talerne en tydelig tidsramme på 5-7 minutter. Fordel talene mellom rettene slik at det ikke blir en lang talerekke.
Brudevals
3-5 minutterVelg en sang på 3-4 minutter. Inviter gjestene ut på gulvet etter første halvdel av dansen, slik at overgangen til fest føles naturlig.
Kakeseremoni
15-20 minutterKakekutting, fotografering og servering tar mer tid enn man tror. Planlegg dette som et eget punkt i programmet, gjerne i forbindelse med dessert.
Slik holder du programmet på sporet
Selv det best planlagte programmet kan sprekke. Her er sju tips for å sørge for at bryllupsdagen flyter som den skal.
Utnevn en toastmaster
En god toastmaster holder programmet i gang, introduserer taler, og sørger for at tidsplanen følges. Velg en person som er komfortabel med å ta styringen og som kjenner gjestene.
Bygg inn buffertid
Legg til 15-20 minutter buffer mellom hvert hovedelement i programmet. Ting tar alltid lenger tid enn planlagt, og buffertid hindrer at forsinkelser forplanter seg gjennom hele kvelden.
Del programmet med alle involverte
Fotograf, DJ, catering, toastmaster og forlovere trenger alle et detaljert program med tidspunkter. Send det ut minst en uke i forveien og avklar eventuelle spørsmål.
Ha en forenklet versjon for gjestene
Gjestene trenger ikke vite hvert minutt. Del et overordnet program med hovedtidspunktene: vielse, middag, kakeseremoni og fest. Legg det på bryllupssiden eller ved bordkortene.
Vær forberedt på forsinkelser
Vielsen kan starte litt sent, fotograferingen kan ta lengre tid, og middagen kan bli forsinket. Ha en plan for hva som kan kortes ned hvis dere henger etter. Ofte er det mingletiden som er enklest å justere.
Sett en sluttid for taler
Avtal med toastmaster at alle taler skal være ferdige innen et bestemt tidspunkt. Taler som trekker ut er den vanligste årsaken til at bryllupsprogrammet sprekker.
Tenk på energinivå
Programmet bør ha en naturlig kurve: rolig start med seremoni, sosialt med middag, høydepunkt med taler og kake, og så fest. Unngå lange pauser uten aktivitet, da mister gjestene energi.
Huskeliste for programmet
Før du ferdigstiller programmet, sjekk at du har tenkt på følgende:
- Toastmaster har fått detaljert program med alle tidspunkter
- Fotograf vet når bilder skal tas og hvor lang tid som er satt av
- Catering er informert om når maten skal serveres
- DJ eller band vet når brudevals og fest starter
- Alle talere har fått beskjed om rekkefølge og tidsramme
- Buffertid er lagt inn mellom hovedelementene
- Et forenklet program er klart for gjestene
Med Bryllup.no kan du dele programmet direkte på bryllupssiden deres, slik at gjestene alltid har tilgang til oppdatert informasjon.
Del programmet med gjestene
Opprett en gratis bryllupsside og del program, praktisk informasjon og RSVP med gjestene på ett sted.
Kom i gang gratis